¡El administrador de procesos que tu empresa necesita: ¡Automatización, visualización de etapas del flujo de trabajo y optimización de tús actividades empresariales!

WorkTrack

Nos esmeramos por que las empresas tengan una mejor administración en la ejecución de sus procesos a través del diseño, modelación, ejecución, automatización y evaluación de todas aquellas actividades que logren un objetivo organizacional permitiendo una mayor eficiencia operativa.

¡Te presentamos Worktrack: La herramienta que necesitas para el seguimiento de tus proyectos!

BENEFICIOS DE WORKTRACK

Mejora de la eficiencia y la productividad.

Mediante la automatización de los diferentes procesos empresariales se eliminan las tareas manuales repetitivas y redundantes , no solamente ahorrando y optimizando tiempo sino garantizando la consistencia en la ejecución de procesos, esto permitirá que tus empleados se enfoquen en actividades más precisas.

Reducción de errores e identificación de áreas de mejora.

El control de la información permite mantener el control y una constante revisión documental de las diferentes áreas de la organización, así el riesgo de errores en actividades repetitivas se disminuye y la asignación de tareas y documentos para aprobar y revisar mantienen el orden para su debida trazabilidad.

Mayor visibilidad y control de los procesos.

A partir de la estandarización, automatización y documentación de los procesos desarrollados en tu empresa, se facilita la revisión y trazabilidad de ellos, pues se genera una visión más completa de los procesos facilitando monitorear y controlar su progreso en tiempo real lo que permite hacer un seguimiento de aquellas áreas donde se presentan cuellos de botella y tomar medidas correctivas de manera oportuna.

Cumplimiento normativo y estándares de calidad.

El aplicativo permite ser empleado para un constante registro de información, convirtiéndose en un apoyo para garantizar la documentación exigida por parte de los entes regulatorios para su seguimiento, además, para el ingreso de registros en procesos de calidad se convierte en un repositorio de información de fácil consulta y acceso para su análisis y revisión.

Análisis y mejora continua.

Al ser un software de tipo BPMS, permite una recopilación constante de los datos registrados y con ello elaborar análisis para implementación de procesos de mejora continua, optimización de recursos humanos, financieros y tecnológicos en pro de mejorar la eficiencia de la organización.

Colaboración.

De acuerdo con la naturaleza de los documentos, estos pueden requerir la colaboración de varios empleados para su diligenciamiento, esto promueve una comunicación transparente, un seguimiento y trazabilidad oportuno de la información además de la toma de decisiones a nivel colaborativo donde se puedan integrar varios entes decisores de la organización.

ATRIBUTOS DE WORKTRACK

Modelado y visualización de procesos: Nuestro aplicativo te permite visualizar gráficamente tus actividades y flujos de trabajo, facilitando la toma de decisiones informadas en cada etapa del proceso. Con diagramas claros, seguimiento del flujo de tareas y análisis en tiempo real, obtienes informes detallados para una gestión eficiente

Automatización de tareas y flujos de trabajo: La automatización de tareas manuales y repetitivas se logra mediante la creación de flujos de procesos en diversas áreas de una organización. Este enfoque no solo erradica errores humanos, sino que también libera tiempo valioso para actividades estratégicas de mayor impacto.

Seguimiento y monitoreo en tiempo real: La visibilidad en tiempo real sobre el estado de las tareas y los procesos en curso capacita a gerentes y supervisores para tomar decisiones informadas y ágiles. Además, facilita la aprobación, rechazo y edición de documentos críticos dentro de la organización que demanden atención inmediata.

Integración con sistemas existentes: Worktrack se destaca por su versatilidad para integrarse con tu infraestructura de TI, incluyendo sistemas de información, gestión de documentos y bases de datos. Esto garantiza una implementación fluida y una colaboración efectiva con tus herramientas existentes.

Interfaz intuitiva: Buscamos que cada miembro de tu empresa pueda acceder sin complicaciones a nuestro aplicativo. Por eso, nos trabajamos en su lógica para que sea fácil de comprender y utilizar, independientemente del nivel de experiencia de cada usuario.

Generación de informes y análisis: Como el aplicativo se adapta a la infraestructura TI por medio del acceso a tus sistemas de información se pueden elaborar formatos que permitan gestionar el flujo de datos para su análisis y con ello permitir una mejor toma de decisiones.

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